GÁRATE & ASOCIADOS
GÁRATE & ASOCIADOS, firma jurídica domiciliada en la República del Ecuador, es responsable del tratamiento legítimo, confidencial y seguro de los datos personales obtenidos en el ejercicio de sus actividades profesionales de asesoría legal, patrocinio judicial y extrajudicial, consultoría jurídica, representación legal y demás servicios propios del ejercicio del derecho.
Contacto del Responsable / Delegado de Protección de Datos (DPD):
📧 dpd@garateasociados.com
La presente política regula la recopilación, uso, almacenamiento, acceso, transmisión, conservación y eliminación de los datos personales tratados por GÁRATE & ASOCIADOS, conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) y su normativa complementaria.
Su finalidad es garantizar la confidencialidad, integridad y protección de la información personal y sensible de clientes, potenciales clientes, contrapartes procesales, testigos, proveedores, colaboradores, empleados, pasantes y demás personas naturales o jurídicas vinculadas a la actividad profesional del estudio jurídico.
El sitio web de GÁRATE & ASOCIADOS tiene carácter informativo, institucional y profesional.
La navegación no exige el suministro de datos personales; sin embargo, cuando el usuario proporciona información a través de formularios de contacto, solicitudes de asesoría, consultas jurídicas o comunicaciones electrónicas, dichos datos serán tratados conforme a los principios de licitud, confidencialidad, finalidad, proporcionalidad y seguridad.
Los datos recabados por otros medios —correo electrónico, llamadas telefónicas, WhatsApp institucional, redes sociales profesionales, plataformas digitales, documentos físicos o expedientes— se gestionarán conforme a esta política y bajo el deber reforzado de confidencialidad y secreto profesional del abogado.
En el desarrollo de su actividad jurídica, GÁRATE & ASOCIADOS podrá tratar, entre otros, los siguientes datos:
Nombres y apellidos, número de cédula o pasaporte, RUC, correo electrónico, número telefónico, firma.
Información relacionada con contratos, poderes, mandatos, actos notariales, honorarios profesionales, facturación y datos tributarios.
Información contenida en expedientes judiciales y administrativos, escritos, pruebas, providencias, resoluciones, sentencias, antecedentes legales y actuaciones procesales.
Datos relativos a salud, situación socioeconómica, datos laborales, antecedentes personales o familiares, únicamente cuando sean indispensables para la defensa jurídica, el patrocinio legal o el cumplimiento de una obligación legal, bajo medidas reforzadas de seguridad.
Información de empleados, pasantes, colaboradores y proveedores del estudio jurídico.
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Los datos personales serán utilizados exclusivamente para:
Prestación de servicios de asesoría y patrocinio legal.
Representación judicial y extrajudicial ante autoridades públicas y privadas.
Elaboración, revisión y gestión de contratos, demandas, escritos, informes y documentos legales.
Gestión, custodia y archivo de expedientes físicos y digitales.
Cumplimiento de obligaciones legales, profesionales, tributarias y éticas.
Facturación y gestión administrativa de honorarios profesionales.
Comunicación con clientes, autoridades, contrapartes procesales y proveedores.
Defensa de derechos e intereses legítimos de los clientes.
Elaboración de reportes internos con datos debidamente anonimizados.
Los datos no serán utilizados para fines distintos sin autorización expresa del titular o sin habilitación legal.
GÁRATE & ASOCIADOS aplica de manera estricta los principios establecidos en la LOPDP:
licitud, lealtad, transparencia, finalidad, proporcionalidad, minimización de datos, confidencialidad, seguridad, integridad y responsabilidad proactiva, además del secreto profesional que rige el ejercicio de la abogacía.
Los titulares de los datos personales podrán ejercer los siguientes derechos:
Acceso: conocer los datos tratados y su finalidad.
Rectificación y actualización: corregir datos inexactos o desactualizados.
Eliminación o cancelación: solicitar la supresión de datos cuando no sean necesarios o exista tratamiento indebido.
Oposición: oponerse al tratamiento por motivos legítimos.
Portabilidad: solicitar la entrega de los datos en formato estructurado y de uso común.
Las solicitudes deberán dirigirse exclusivamente al Delegado de Protección de Datos, a través del siguiente canal oficial:
GÁRATE & ASOCIADOS adopta medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, incluyendo:
Acceso restringido a expedientes físicos y digitales.
Sistemas informáticos protegidos mediante contraseñas y controles de acceso.
Cifrado de comunicaciones electrónicas relevantes.
Procedimientos de respaldo, conservación y eliminación segura de información.
Compromisos de confidencialidad suscritos por personal, colaboradores y proveedores.
Custodia segura de archivos físicos.
Verificaciones internas y protocolos de cumplimiento de la LOPDP.
Todo tercero que acceda a datos personales estará sujeto a obligaciones contractuales de confidencialidad y tratamiento de datos, incluso después de terminada la relación profesional.
GÁRATE & ASOCIADOS no comercializa ni cede datos personales.
La comunicación de datos solo se realizará cuando:
Sea requerida por autoridad competente.
Sea necesaria para la defensa jurídica del cliente.
Exista obligación legal, judicial o administrativa.
Se requiera apoyo tecnológico o profesional bajo contrato y deber de confidencialidad.
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Los datos personales serán conservados:
Durante la vigencia de la relación profesional.
Mientras subsistan obligaciones legales, éticas o contractuales.
Durante los plazos de prescripción aplicables.
Cumplida la finalidad, los datos serán eliminados, anonimizados o archivados de forma segura conforme a la normativa vigente.
En caso de incidentes que afecten la confidencialidad, integridad o disponibilidad de los datos personales, GÁRATE & ASOCIADOS notificará sin demora injustificada a la Autoridad de Protección de Datos Personales y, cuando corresponda, a los titulares afectados, conforme a la LOPDP.
La presente política podrá ser modificada para adaptarse a cambios normativos, tecnológicos u organizativos.
La versión vigente estará disponible en los canales institucionales, indicando la fecha de su última actualización.
Para ejercer derechos, realizar consultas o presentar solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales: