POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

GÁRATE & ASOCIADOS


1. Responsable del tratamiento

GÁRATE & ASOCIADOS, firma jurídica domiciliada en la República del Ecuador, es responsable del tratamiento legítimo, confidencial y seguro de los datos personales obtenidos en el ejercicio de sus actividades profesionales de asesoría legal, patrocinio judicial y extrajudicial, consultoría jurídica, representación legal y demás servicios propios del ejercicio del derecho.

Contacto del Responsable / Delegado de Protección de Datos (DPD):
📧 dpd@garateasociados.com


2. Alcance y objeto

La presente política regula la recopilación, uso, almacenamiento, acceso, transmisión, conservación y eliminación de los datos personales tratados por GÁRATE & ASOCIADOS, conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) y su normativa complementaria.

Su finalidad es garantizar la confidencialidad, integridad y protección de la información personal y sensible de clientes, potenciales clientes, contrapartes procesales, testigos, proveedores, colaboradores, empleados, pasantes y demás personas naturales o jurídicas vinculadas a la actividad profesional del estudio jurídico.


3. Naturaleza del sitio web y canales electrónicos

El sitio web de GÁRATE & ASOCIADOS tiene carácter informativo, institucional y profesional.

La navegación no exige el suministro de datos personales; sin embargo, cuando el usuario proporciona información a través de formularios de contacto, solicitudes de asesoría, consultas jurídicas o comunicaciones electrónicas, dichos datos serán tratados conforme a los principios de licitud, confidencialidad, finalidad, proporcionalidad y seguridad.

Los datos recabados por otros medios —correo electrónico, llamadas telefónicas, WhatsApp institucional, redes sociales profesionales, plataformas digitales, documentos físicos o expedientes— se gestionarán conforme a esta política y bajo el deber reforzado de confidencialidad y secreto profesional del abogado.


4. Datos personales tratados

En el desarrollo de su actividad jurídica, GÁRATE & ASOCIADOS podrá tratar, entre otros, los siguientes datos:

a) Datos de identificación y contacto

Nombres y apellidos, número de cédula o pasaporte, RUC, correo electrónico, número telefónico, firma.

b) Datos profesionales y contractuales

Información relacionada con contratos, poderes, mandatos, actos notariales, honorarios profesionales, facturación y datos tributarios.

c) Datos judiciales y legales

Información contenida en expedientes judiciales y administrativos, escritos, pruebas, providencias, resoluciones, sentencias, antecedentes legales y actuaciones procesales.

d) Datos sensibles (cuando sea estrictamente necesario)

Datos relativos a salud, situación socioeconómica, datos laborales, antecedentes personales o familiares, únicamente cuando sean indispensables para la defensa jurídica, el patrocinio legal o el cumplimiento de una obligación legal, bajo medidas reforzadas de seguridad.

e) Datos laborales y administrativos

Información de empleados, pasantes, colaboradores y proveedores del estudio jurídico.

f) Datos técnicos (sitio web)

Dirección IP, tipo de navegador y cookies técnicas necesarias para la funcionalidad del sitio.


5. Finalidades del tratamiento

Los datos personales serán utilizados exclusivamente para:

  • Prestación de servicios de asesoría y patrocinio legal.

  • Representación judicial y extrajudicial ante autoridades públicas y privadas.

  • Elaboración, revisión y gestión de contratos, demandas, escritos, informes y documentos legales.

  • Gestión, custodia y archivo de expedientes físicos y digitales.

  • Cumplimiento de obligaciones legales, profesionales, tributarias y éticas.

  • Facturación y gestión administrativa de honorarios profesionales.

  • Comunicación con clientes, autoridades, contrapartes procesales y proveedores.

  • Defensa de derechos e intereses legítimos de los clientes.

  • Elaboración de reportes internos con datos debidamente anonimizados.

Los datos no serán utilizados para fines distintos sin autorización expresa del titular o sin habilitación legal.


6. Principios aplicables

GÁRATE & ASOCIADOS aplica de manera estricta los principios establecidos en la LOPDP:
licitud, lealtad, transparencia, finalidad, proporcionalidad, minimización de datos, confidencialidad, seguridad, integridad y responsabilidad proactiva, además del secreto profesional que rige el ejercicio de la abogacía.


7. Derechos de los titulares

Los titulares de los datos personales podrán ejercer los siguientes derechos:

  • Acceso: conocer los datos tratados y su finalidad.

  • Rectificación y actualización: corregir datos inexactos o desactualizados.

  • Eliminación o cancelación: solicitar la supresión de datos cuando no sean necesarios o exista tratamiento indebido.

  • Oposición: oponerse al tratamiento por motivos legítimos.

  • Portabilidad: solicitar la entrega de los datos en formato estructurado y de uso común.

Las solicitudes deberán dirigirse exclusivamente al Delegado de Protección de Datos, a través del siguiente canal oficial:

📧 dpd@garateasociados.com


8. Seguridad y confidencialidad

GÁRATE & ASOCIADOS adopta medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, incluyendo:

  • Acceso restringido a expedientes físicos y digitales.

  • Sistemas informáticos protegidos mediante contraseñas y controles de acceso.

  • Cifrado de comunicaciones electrónicas relevantes.

  • Procedimientos de respaldo, conservación y eliminación segura de información.

  • Compromisos de confidencialidad suscritos por personal, colaboradores y proveedores.

  • Custodia segura de archivos físicos.

  • Verificaciones internas y protocolos de cumplimiento de la LOPDP.

Todo tercero que acceda a datos personales estará sujeto a obligaciones contractuales de confidencialidad y tratamiento de datos, incluso después de terminada la relación profesional.


9. Comunicación y transferencia de datos

GÁRATE & ASOCIADOS no comercializa ni cede datos personales.

La comunicación de datos solo se realizará cuando:

  • Sea requerida por autoridad competente.

  • Sea necesaria para la defensa jurídica del cliente.

  • Exista obligación legal, judicial o administrativa.

  • Se requiera apoyo tecnológico o profesional bajo contrato y deber de confidencialidad.


10. Uso de cookies

El sitio web podrá utilizar cookies técnicas y de sesión necesarias para su funcionamiento.
El usuario puede configurar su navegador para rechazarlas, lo cual podría limitar ciertas funcionalidades.


11. Conservación y eliminación

Los datos personales serán conservados:

  • Durante la vigencia de la relación profesional.

  • Mientras subsistan obligaciones legales, éticas o contractuales.

  • Durante los plazos de prescripción aplicables.

Cumplida la finalidad, los datos serán eliminados, anonimizados o archivados de forma segura conforme a la normativa vigente.


12. Incidentes de seguridad

En caso de incidentes que afecten la confidencialidad, integridad o disponibilidad de los datos personales, GÁRATE & ASOCIADOS notificará sin demora injustificada a la Autoridad de Protección de Datos Personales y, cuando corresponda, a los titulares afectados, conforme a la LOPDP.


13. Actualización de la política

La presente política podrá ser modificada para adaptarse a cambios normativos, tecnológicos u organizativos.
La versión vigente estará disponible en los canales institucionales, indicando la fecha de su última actualización.


14. Contacto

Para ejercer derechos, realizar consultas o presentar solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales:

📧 dpd@garateasociados.com